Una rappresentanza del personale necessita naturalmente di un’infrastruttura e del sostegno dell’amministrazione e della direzione. Ecco la regolamentazione di cui alla legge sulla partecipazione:
Non tutti i membri della RP lavorano presso un ufficio e sono esperti di applicazioni amministrative e informatiche. Il datore di lavoro metterà a disposizione un’infrastruttura moderna, comprendente anche degli strumenti professionali moderni. A seconda della composizione della RP, dovranno essere messe a sua disposizione anche degli stati maggiori e/o dei lavori di segreteria.
A livello complessivo una rappresentanza del personale deve poter lavorare nel modo quanto più efficiente ed efficace possibile. La rappresentanza del personale dovrebbe definire, in occasione della seduta in cui viene costituita, anche le necessità a livello di strumenti di lavoro, infrastrutture e sostegno.