Une représentation du personnel a naturellement aussi besoin d’une infrastructure et du soutien de l’administration ainsi que de sa direction.
La loi sur la participation prévoit ceci:
Tous les membres de RP n’ont pas une activité de bureau, et donc ne maîtrisent pas nécessairement les outils administratifs et informatiques. L’employeur mettra à leur disposition une infrastructure moderne. Des instruments de travail modernes en font partie. Selon la composition de la RP, il faudra également mettre à sa disposition un état-major et/ou un secrétariat.
Globalement, une représentation du personnel doit pouvoir travailler de manière aussi rationnelle et efficace que possible. Elle devrait aussi définir, à sa séance constitutive, ses besoins en matériel de travail, en infrastructure et en soutien.